Excelマクロによる業務効率化社員名簿を作る ~その3~
総務担当者がExcel VBAをどのように活用できるかを人事システムを作成しながら具体的にご紹介しています。 今回は、ユーザーフォームを活用して、社員の異動情報を入力するフォームを作成していきます。
Excelマクロによる業務効率化
Excelマクロによる業務効率化社員名簿を作る ~その2~
人事データの基本となる社員名簿をVBAを活用して作成しています。今回は、データベースから現在の社員名簿リストを出力したり、任意の日(基準日)の社員名簿リストを出力するためのVBAコードと入出力シートの作成をご案内します。総務担当者が実際にどのようにVBAを活用できるかの具体例として参考にしていただければ幸いです。
Excelマクロによる業務効率化社員名簿を作る ～その1～
総務の担当者が具体的にExcelマクロ(VBA)を活用する方法についてご紹介しています。今回は、社員名簿を作成します。社員名簿は、入社、退職、異動、昇格等々、様々な異動事由があるため、手作業で最新版にアップデートするのは大変です。そこで、Excelマクロ(VBA)を活用して人事システム(社員名簿のデータベース)を作成します。今回は、組織の変更についても同様に対応できるようにしていますので、実務でも大いに役立つと思います。
Excelマクロによる業務効率化お弁当注文システムを作る ～その３～
月締め用の書式(支払金額堪忍書と給与天引リスト)を作成して、Excelマクロでお弁当注文データベースから自動出力します。
出力の効率化お弁当注文システムを作る ～その２～
Excelのパワークエリを活用して、外部データの取り込みを行い、Excelマクロを活用してデータベースを作成し、作成したデータベースから発注書を出力します。また、注文内容に間違いがある場合のキャンセルは、右クリックメニューから簡単に実施できるようにします。
Excelマクロによる業務効率化お弁当の注文システムを作る ～その1～
googleフォームを活用して、お弁当注文システムを作成します。今回は、お弁当受付フォームを作成し、フォームのURLの取得(事前入力したURL)と関係者への配布、注文内容のスプレッドシートへの展開、受注時間の設定(google Apps Script)まで行います。
入力の効率化テレワーク管理表を作る(マクロで複数のExcelシートからデータを自動取得する)
コロナ禍を受けて、私の会社で一部休業措置とテレワークを実施したときのこと。誰がいつ休業又はテレワークをしているかを把握できるように管理表を作りました。各部署作成の1カ月分の予定表を取りまとめ管理表を作成し、誰でもいつでも見ることができるようにサーバーで共有しました。ところが上司から「今日〇〇さんは出社のはずなのに、なぜ休業しているのか。管理表が更新できていない」とのお叱りと「毎日、朝一と午後一で更新するように」との命令。手作業で毎日2回も更新していたらそれだけでかなりの時間を取られてしまうので、マクロで管理表を自動更新することにしました。
ファイル管理の効率化デスクトップ上のファイルを整理する(マクロでExcelシートを切り替えたり他のファイルやウェブサイトを開く)
作業をしているといつのまにかデスクトップ上がファイルでいっぱいになって、必要なファイルがなかなか見つからないということがあります。そしてついには、デスクトップに保存したはずのファイルがデスクトップの場外に行ってしまいました。そこで、エクセルでファイルのインデックスシートを作って、エクセルのシートやその他のアプリケーションファイルを探す手間をなくし、ファイルをすぐに開くことができるようにしてみました。