2021-05

Excelマクロによる業務効率化

お弁当注文システムを作る ~その3~

月締め用の書式(支払金額堪忍書と給与天引リスト)を作成して、Excelマクロでお弁当注文データベースから自動出力します。
出力の効率化

お弁当注文システムを作る ~その2~

Excelのパワークエリを活用して、外部データの取り込みを行い、Excelマクロを活用してデータベースを作成し、作成したデータベースから発注書を出力します。また、注文内容に間違いがある場合のキャンセルは、右クリックメニューから簡単に実施できるようにします。
Excelマクロによる業務効率化

お弁当の注文システムを作る ~その1~

googleフォームを活用して、お弁当注文システムを作成します。今回は、お弁当受付フォームを作成し、フォームのURLの取得(事前入力したURL)と関係者への配布、注文内容のスプレッドシートへの展開、受注時間の設定(google Apps Script)まで行います。
入力の効率化

テレワーク管理表を作る(マクロで複数のExcelシートからデータを自動取得する)

コロナ禍を受けて、私の会社で一部休業措置とテレワークを実施したときのこと。誰がいつ休業又はテレワークをしているかを把握できるように管理表を作りました。各部署作成の1カ月分の予定表を取りまとめ管理表を作成し、誰でもいつでも見ることができるようにサーバーで共有しました。ところが上司から「今日〇〇さんは出社のはずなのに、なぜ休業しているのか。管理表が更新できていない」とのお叱りと「毎日、朝一と午後一で更新するように」との命令。手作業で毎日2回も更新していたらそれだけでかなりの時間を取られてしまうので、マクロで管理表を自動更新することにしました。
ファイル管理の効率化

デスクトップ上のファイルを整理する(マクロでExcelシートを切り替えたり他のファイルやウェブサイトを開く)

作業をしているといつのまにかデスクトップ上がファイルでいっぱいになって、必要なファイルがなかなか見つからないということがあります。そしてついには、デスクトップに保存したはずのファイルがデスクトップの場外に行ってしまいました。そこで、エクセルでファイルのインデックスシートを作って、エクセルのシートやその他のアプリケーションファイルを探す手間をなくし、ファイルをすぐに開くことができるようにしてみました。
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